Yhteistyöryhmä

Savilahti-palkinnon jakoa varten on kuuden henkilön yhteistyöryhmä (kolme rotarien ja kolme oppilaitos- /yritysedustajaa), joka sopii järjestelyt. Yhteistyöryhmässä rotariedustajina ovat kauden presidentti, Savilahti-palkinnon perustaja (pj) ja perustamiskauden presidentti. Oppilaitokset päättävät Savilahti-palkinto ehdokkaat. Rotarit hyväksyvät tai hylkäävät oppilaitosten esitykset palkinnonsaajiksi yhteistyöryhmän kokouksessa. Yhteistyöryhmän kokouksia on 3-5 kaudessa.